Abrir uma empresa pode ser uma jornada emocionante e desafiadora, mas seguir os passos corretos pode levar ao sucesso a longo prazo. Lembre-se de que, embora seja importante seguir as etapas básicas, cada negócio é único e pode ter necessidades diferentes. Esteja preparado para ajustar suas estratégias e planos à medida que seu negócio cresce e evolui.
Por fim, a chave para o sucesso é ser persistente, adaptável e comprometido com o crescimento do seu negócio. Mantenha o foco em seus objetivos, esteja aberto a mudanças e inovações, e busque sempre aprimorar suas habilidades e conhecimentos. Com perseverança e dedicação, você pode transformar seu sonho de empreendedorismo em uma realidade próspera e bem-sucedida.
Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para abrir sua própria empresa:
#1 Escolha o tipo de empresa que você deseja abrir
Antes de iniciar o processo de abertura de uma empresa, é preciso definir qual será o tipo de empresa que você deseja abrir. Existem vários tipos de empresa, cada um com suas próprias características, vantagens e desvantagens.
Entre as opções mais comuns estão o MEI (Microempreendedor Individual), a Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), a Sociedade Limitada (LTDA) e a Sociedade Anônima (SA). Cada um desses tipos de empresa tem suas próprias particularidades em termos de capital social, responsabilidade dos sócios, obrigações fiscais e tributárias, entre outros aspectos.
Por isso, é importante conhecer bem as características de cada tipo de empresa antes de tomar uma decisão. É possível consultar um contador ou um advogado especializado em direito empresarial para obter orientações sobre qual tipo de empresa é mais adequado para o seu negócio.
É importante lembrar que a escolha do tipo de empresa terá impacto em diversos aspectos, como a forma de tributação, o controle e a gestão da empresa, a proteção do patrimônio pessoal dos sócios, entre outros. Por isso, é fundamental fazer uma análise cuidadosa antes de tomar uma decisão.
Vale lembrar que a escolha do tipo de empresa não precisa ser definitiva. Em muitos casos, é possível alterar a forma jurídica da empresa conforme ela cresce e evolui. Por isso, é importante estar sempre atento às necessidades do seu negócio e buscar orientação profissional quando necessário.
#2 Defina o nome da sua empresa
Definir o nome da empresa é uma etapa importante na abertura de um negócio, já que o nome é a identidade da empresa no mercado. É por meio dele que os clientes vão identificar e lembrar da sua empresa, por isso é fundamental escolher um nome que seja fácil de lembrar, pronunciar e escrever.
Ao escolher o nome da empresa, é importante verificar se ele já não está sendo utilizado por outra empresa e se o registro da marca está disponível. Para isso, é possível realizar uma consulta no site do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) e em órgãos de registro de empresas, como a Junta Comercial.
Além disso, é importante considerar o segmento de atuação da empresa e a mensagem que se quer passar para os clientes. O nome da empresa pode transmitir os valores, a missão e a visão do negócio, por isso é importante escolher um nome que esteja alinhado com a proposta da empresa.
Outro aspecto a ser considerado é a disponibilidade de domínios para o site da empresa e perfis em redes sociais. Ter um nome fácil de lembrar e disponível em diferentes plataformas pode contribuir para a visibilidade da empresa e facilitar a comunicação com os clientes.
Por fim, é importante lembrar que o nome da empresa pode ser alterado posteriormente, caso seja necessário. No entanto, isso pode trazer alguns custos e impactar a identidade da empresa no mercado, por isso é importante fazer uma escolha cuidadosa desde o início.
#3 Escolha um local
Escolher um local é uma etapa fundamental na abertura de uma empresa, já que o local pode impactar diretamente o sucesso do negócio. É importante considerar vários fatores na escolha do local, como a acessibilidade, o fluxo de pessoas e veículos, a infraestrutura, a segurança, o custo do aluguel, entre outros.
Em primeiro lugar, é preciso definir o tipo de estabelecimento que será aberto e o público-alvo. Por exemplo, se a empresa for uma loja de roupas, é importante escolher um local que tenha bom fluxo de pedestres e fácil acesso para os clientes. Se a empresa for um escritório, é importante escolher um local que seja de fácil acesso para os colaboradores.
Outro aspecto importante é verificar as condições do imóvel, como a estrutura, a segurança e as instalações elétricas e hidráulicas. Além disso, é importante considerar as exigências legais e regulatórias, como a necessidade de alvarás e licenças para a operação da empresa em determinados locais.
Também é importante avaliar o custo do aluguel ou da compra do imóvel, levando em conta o fluxo de caixa da empresa e o potencial de retorno sobre o investimento. Em alguns casos, pode ser mais vantajoso escolher um local mais afastado, mas com aluguel mais barato, do que um local mais central, mas com custo de aluguel elevado.
Por fim, é importante lembrar que a escolha do local pode ser alterada posteriormente, caso seja necessário. No entanto, isso pode trazer alguns custos e impactar a operação da empresa, por isso é importante fazer uma escolha cuidadosa desde o início.
#4 Obtenha uma licença de negócios
Obter uma licença de negócios é um passo crucial para iniciar suas atividades de maneira legal e evitar possíveis problemas jurídicos. A licença de negócios é um documento emitido pelo órgão governamental responsável pela regulamentação das atividades empresariais na sua região.
A obtenção de uma licença de negócios pode variar de acordo com o tipo de atividade empresarial que você pretende exercer e a localização do seu negócio. Por exemplo, algumas atividades empresariais exigem licenças específicas, como comércio de alimentos e bebidas, farmácias, transporte de passageiros, entre outros.
Para obter a licença de negócios, é preciso seguir as orientações do órgão governamental responsável e apresentar todos os documentos necessários, como registro da empresa, comprovante de endereço, cópia do CNPJ, entre outros. Em alguns casos, pode ser necessário passar por uma inspeção no local para verificar as condições de segurança e higiene, por exemplo.
É importante destacar que a ausência de uma licença de negócios pode acarretar em multas, apreensão de mercadorias e até mesmo no fechamento da empresa. Por isso, é fundamental que todo empreendedor se atente a esse requisito legal e busque obter a licença de negócios o mais rápido possível.
Além disso, é importante lembrar que a licença de negócios é válida por um período determinado, sendo necessário renová-la periodicamente de acordo com as normas do órgão governamental responsável. Manter a licença em dia é uma obrigação do empresário e uma forma de demonstrar que a empresa está em conformidade com as normas e regulamentações vigentes.
#5 Registre sua empresa
Registrar a sua empresa é um passo importante para torná-la oficial e legal perante as autoridades governamentais. O registro da empresa envolve a formalização do negócio, incluindo a obtenção do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), que é a identificação da empresa junto à Receita Federal.
O processo de registro varia de acordo com o tipo de empresa que você deseja abrir e a sua localização. Em geral, para registrar uma empresa, é necessário escolher o tipo societário, que pode ser um MEI, uma microempresa, uma empresa de pequeno porte ou uma sociedade empresarial limitada, por exemplo.
Depois de escolher o tipo societário, é necessário verificar a disponibilidade do nome empresarial e registrá-lo na Junta Comercial do seu estado. Em seguida, é preciso obter o CNPJ junto à Receita Federal e o registro na Secretaria da Fazenda estadual para obtenção da Inscrição Estadual, que é obrigatória para empresas que comercializam produtos.
Além disso, é importante destacar que o processo de registro pode envolver a obtenção de alvarás e licenças específicas para o tipo de atividade que será exercida, como mencionado anteriormente. Por isso, é importante se informar sobre as obrigações legais específicas do seu tipo de empresa e localização.
Registrar a empresa é uma forma de proteger o seu negócio e ter mais segurança jurídica, além de poder emitir notas fiscais e acessar linhas de crédito específicas para empresas. É importante buscar a ajuda de um contador ou de um advogado para garantir que todo o processo de registro seja feito de maneira correta e dentro das normas legais.
#6 Abra uma conta bancária empresarial
A abertura de uma conta empresarial é uma etapa importante no processo de abertura de uma empresa, pois permite a separação das finanças pessoais e empresariais. Ter uma conta bancária exclusiva para a empresa ajuda a manter as finanças organizadas e facilita o controle dos gastos e receitas, o que é fundamental para a saúde financeira do negócio.
Além disso, a conta empresarial pode ser utilizada para receber pagamentos de clientes e efetuar pagamentos a fornecedores e colaboradores. Isso facilita o controle de fluxo de caixa e ajuda a evitar a mistura de recursos pessoais e empresariais, o que pode ser um risco para a empresa.
Vale ressaltar que a abertura da conta bancária empresarial não garante o sucesso da empresa, mas é uma etapa importante para a gestão financeira adequada e para evitar problemas como a mistura de recursos pessoais e empresariais, que podem levar à falência do negócio. Por isso, é importante que o empreendedor mantenha um controle financeiro rigoroso e eficiente, utilizando ferramentas como software de gestão e/ou contabilidade.
#7 Contrate funcionários
contratação de funcionários é um passo importante no processo de crescimento de uma empresa, pois permite a ampliação da capacidade produtiva e pode impulsionar os resultados do negócio. No entanto, é importante estar atento às diferenças entre as modalidades de contratação disponíveis, especialmente para empresas que optam pelo Simples Nacional ou para os Microempreendedores Individuais (MEI).
Para empresas que optam pelo Simples Nacional, a contratação de funcionários pode ser realizada por meio do eSocial, um sistema que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias das empresas. É importante estar atento às obrigações trabalhistas, como o recolhimento de FGTS, INSS, além de outras questões como férias, décimo terceiro e outros direitos garantidos por lei.
Já para os Microempreendedores Individuais (MEI), a contratação de funcionários é possível, mas com algumas restrições. O MEI pode contratar apenas um funcionário e o salário deve ser de no máximo um salário mínimo vigente, além disso, é necessário estar em dia com as obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Em ambos os casos, é importante estar atento às diferenças de obrigações trabalhistas e previdenciárias entre as modalidades de contratação, como a CLT e o contrato de trabalho temporário, por exemplo.
A contratação de funcionários também exige atenção às questões de gestão de pessoas, como a seleção de candidatos, treinamento, motivação e liderança, além de outros aspectos como a elaboração de cargos e salários, benefícios, entre outros. Por isso, é importante contar com o apoio de um profissional de Recursos Humanos ou uma consultoria especializada.
Em resumo, é fundamental estar atento às diferenças entre as modalidades de contratação e às obrigações trabalhistas e previdenciárias para evitar problemas futuros. Para isso, é importante contar com o apoio de profissionais especializados e manter-se atualizado em relação às mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
#8 Promova seu negócio
Promover o negócio é essencial para conquistar novos clientes e aumentar a visibilidade da empresa no mercado. Existem diversas formas de promover um negócio, desde o marketing digital até ações de marketing de guerrilha.
Uma das formas mais efetivas de promover o negócio é através do marketing digital. Criar uma presença online, seja por meio de um website, redes sociais ou outras plataformas, é uma forma de ampliar a visibilidade do negócio e alcançar novos clientes. Além disso, investir em anúncios pagos em plataformas como o Google Ads e o Facebook Ads pode ser uma boa estratégia para aumentar o tráfego no site e a conversão em vendas.
Outra forma de promover o negócio é por meio de parcerias e networking. Participar de eventos do setor, feiras e congressos pode ser uma boa oportunidade para ampliar o networking e estabelecer parcerias estratégicas para o negócio. Além disso, investir em ações de relacionamento com clientes, como programas de fidelidade e pós-venda, pode ser uma forma eficiente de promover o negócio e fidelizar clientes.
O marketing de guerrilha também pode ser uma boa estratégia para promover o negócio, especialmente para empresas com orçamento limitado. Essa modalidade de marketing consiste em ações inusitadas e criativas, que chamam a atenção do público e geram engajamento. Algumas ideias de marketing de guerrilha incluem grafites, flashmobs, intervenções urbanas, entre outras.
Por fim, é importante lembrar que a promoção do negócio deve estar alinhada à sua estratégia de marketing e aos objetivos de negócio. É fundamental investir em um planejamento eficiente, que considere o público-alvo, a mensagem que se deseja transmitir e os canais mais efetivos para alcançar o público desejado. Com uma estratégia bem definida, é possível promover o negócio de forma eficiente e alcançar os resultados desejados.
#9 Cumpra as obrigações fiscais e trabalhistas
Cumprir as obrigações fiscais e trabalhistas é um dos aspectos mais importantes na gestão de uma empresa, especialmente para garantir sua sustentabilidade e evitar problemas com a justiça e com os órgãos fiscalizadores.
No que se refere às obrigações fiscais, a empresa deve estar em dia com o pagamento de tributos, como impostos e contribuições, além de cumprir as obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais e a entrega das declarações obrigatórias. É importante contar com um profissional contábil para auxiliar na gestão fiscal da empresa e garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais.
Já no que se refere às obrigações trabalhistas, a empresa deve seguir as leis trabalhistas vigentes, incluindo o cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho, a concessão de benefícios previstos em lei e a contratação de funcionários de acordo com as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Além disso, é fundamental manter em dia o pagamento de salários, férias, 13º salário e outros benefícios trabalhistas, bem como estar atento a eventuais mudanças na legislação trabalhista que possam impactar a empresa.
Vale lembrar que o não cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas pode gerar multas e sanções por parte dos órgãos fiscalizadores, além de prejudicar a imagem da empresa perante os clientes, colaboradores e sociedade em geral. Por isso, é fundamental estar atento às obrigações legais e manter a empresa em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas, contando com o apoio de profissionais especializados quando necessário.
#10 Mantenha registros precisos e atualizados
Manter os registros atualizados é uma das obrigações mais importantes na gestão de uma empresa. Isso inclui manter em dia o registro de todas as operações financeiras e mantendo os documentos fiscais organizados e disponíveis para consulta.
Além disso, é importante manter registros atualizados de todos os contratos e documentos relacionados à empresa, como contratos de prestação de serviços, contratos de aluguel, documentos de propriedade, entre outros. Manter esses registros atualizados é fundamental para garantir a transparência na gestão da empresa e para evitar problemas legais que possam surgir no futuro.
Vale lembrar que a falta de registros atualizados pode trazer prejuízos para a empresa, como dificuldades na tomada de decisões, problemas na gestão financeira e até mesmo processos judiciais. Por isso, é fundamental manter os registros atualizados e organizados, contando com o apoio de profissionais especializados quando necessário. Com a atualização dos registros, a empresa pode ter uma gestão mais eficiente e transparente, o que contribui para o seu sucesso no mercado.
É apenas o inicio da jornada …
Um profissional que pode ser de grande ajuda é o contador. O contador é responsável por assessorar a empresa em questões contábeis, fiscais e tributárias. Ele pode ajudar na escolha do regime tributário mais adequado para a empresa, além de orientar sobre a emissão de notas fiscais, recolhimento de impostos e cumprimento de obrigações acessórias. Da mesma forma, consultores especializados podem ser contratados para auxiliar em áreas específicas, como marketing, gestão de pessoal e planejamento estratégico. Por fim, um software de gestão pode ser uma ferramenta útil para gerenciar as finanças da empresa, automatizar processos, controlar estoques e manter registros atualizados e precisos.
Além dos órgãos governamentais, existem várias entidades que podem auxiliar no processo de abertura de uma empresa. O Sebrae, por exemplo, é uma instituição que oferece suporte e capacitação para empreendedores, desde a elaboração do plano de negócios até a gestão financeira e de recursos humanos. O Sebrae também pode ajudar na identificação de oportunidades de negócios e no acesso a financiamentos e linhas de crédito. Além disso, existem incubadoras de empresas, que fornecem suporte especializado para empreendedores iniciantes, incluindo infraestrutura, consultoria e acesso a recursos.
De fato, existem outras entidades e empresas que podem ser importantes no processo de abertura e gestão de uma empresa. As associações comerciais, como a Câmara de Dirigentes Lojistas (CDL), por exemplo, podem ser de grande ajuda para o empreendedor ao oferecer serviços de consultoria, capacitação e representatividade junto aos governos municipais e estaduais. Além disso, as associações comerciais podem promover ações para fomentar o comércio local, atraindo clientes e gerando novas oportunidades de negócios.
Já em relação à obtenção de recursos financeiros, existem diversas empresas que oferecem soluções de crédito e investimento para empresas. Bancos, cooperativas de crédito e empresas de factoring, por exemplo, podem oferecer empréstimos e linhas de crédito com taxas de juros e prazos variados. Além disso, há outras opções de financiamento, como o crowdfunding e o investimento anjo, em que investidores podem aportar recursos em troca de participação na empresa ou outros tipos de benefícios. É importante avaliar as opções disponíveis e escolher aquela que melhor atende às necessidades da empresa.
Por fim, a chave para o sucesso é ser persistente, adaptável e comprometido com o crescimento do seu negócio. Mantenha o foco em seus objetivos, esteja aberto a mudanças e inovações, e busque sempre aprimorar suas habilidades e conhecimentos. Com perseverança e dedicação, você pode transformar seu sonho de empreendedorismo em uma realidade próspera e bem-sucedida.
